OPTIMALISASI KARTU KENDALI PADA SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Main Article Content

Sri Rahayu Syarah Syarah Dara Hana Hana

Abstract

Saat ini, untuk tercapainya sebuah informasi yang cepat dan akurat tidak terlepas dari sistem informasi yang dibangun dengan baik. Begitu pula dengan sistem pendataan surat masuk dan surat keluar. Banyaknya jumlah surat masuk dan surat keluar setiap harinya pada SMK Negeri 5 Tangerang membuat user merasa kesulitan saat melakukan pengelolaan data karena data harus diproses ulang, hambatan pada Kartu Kendali, juga pada saat pembuatan laporan, selain itu user kesulitan saat melakukan pencarian surat. Dalam pembuatan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar, Sistem membutuhkan data untuk diolah sehingga menghasilkan informasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Adapun beberapa informasi yang dibutuhkan bagian Tata Usaha adalah informasi hasil verifikasi yang bersumber dari Kartu Kendali, informasi lainnya adalah hasil dari proses pencarian data surat masuk dan surat keluar yang sudah pernah diproses yang tersimpan dalam database. Dengan adanya aplikasi yang disediakan, maka tidak ada hambatan lagi bagi Tata Usaha dalam memproses laporan harian surat masuk dan surat keluar dan mencari informasi mengenai surat-surat yang dibutuhkan.  Sistem juga memberikan kemudahan bagi user (Tata Usaha) saat akan membuat laporan setiap akhir bulan, karena data yang dimasukkan setiap hari secara otomatis digeneralisasi menjadi laporan.


 

Article Details

How to Cite
Rahayu, S., Syarah, S., & Hana, D. (2017). OPTIMALISASI KARTU KENDALI PADA SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR. Journal Sensi: Strategic of Education in Information System, 3(1), 105-115. https://doi.org/https://doi.org/10.33050/sensi.v3i1.764
Section
Articles

References

[1] Arie Veronica,dkk. Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Nawangan. jurnal Speed Journal, Vol.11 No.1 pada tahun 2014 ISSN : 1979-9330.
[2] Risma Apriyanijaya,dkk. Analisa Sistem Informasi Manajemen Administrasi Suratdi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. ejurnal Mahasiswa Universitas Padjadjaran, Vol.1 No.1 tahun 2012. Diakses pada tanggal 17/3/2015 dari : http://journal.unpad.ac.id/ejournal/article/view/1719/0
[3] Jati Sasongko, Dwi Agus Diartono. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat. jurnal Teknologi InformasiDinamik Semarang, Vol.XIV, No.2 pada tahun 2009, ISSN : 0854-9524. Diakses pada tanggal 17/3/2015 dari : http://download.portalgaruda.org/article.php?article=7447&val=544
[4] Tiur Gantini, Glenn Griffin. Perancangan dan Implementasi Aplikasi Pencatatan Surat dan Disposisi Pada TAUD Polresta Bandung Barat. jurnal Sistem Informasi Bandung, Vol.6, No.2, 2011.
[5] Elita, Bakhtaruddin. Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar di Sub Bagian Tata Usaha dan Arsip Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Pariaman. jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, Vol.2 No.1, 2013. Diakses pada tanggal 17/3/2015 dari : http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/viewFile/2299/1920
[6] Edhy Sutanta. 2011. “Basis Data dalam Tinjauan Konseptual”, Penerbit Andi : Yogyakarta.
[7] Budi Raharjo. 2010. “Modul Pemrograman Web”, Penerbit Modula : Bandung.
[8] Prabowo Pudjo Widodo. 2011. “Menggunakan UML”, Penerbit Informatika : Bandung.