Withdrawal of Manuscript

KEBIJAKAN PENARIKAN NASKAH (MANUSCRIPT WITHDRAWAL POLICY)

MAVIB Journal: Jurnal Multimedia Audio Visual and Broadcasting

LPPM Universitas Raharja | p-ISSN: 2723-1992 | e-ISSN: 2723-200X

1. KETENTUAN UMUM (GENERAL TERMS)

Penulis tidak diperkenankan menarik kembali naskah (withdraw manuscript) yang sedang dalam proses evaluasi tanpa alasan akademis atau etis yang sah dan disetujui oleh Dewan Redaksi MAVIB Journal.

Penarikan naskah secara sepihak tanpa konfirmasi—terutama setelah naskah dikirimkan ke Penelaah (Reviewer) atau setelah menerima surat penerimaan (Letter of Acceptance/LoA)—dianggap sebagai tindakan yang melanggar etika penerbitan ilmiah.

2. PROSEDUR DAN TAHAPAN PENARIKAN NASKAH

  1. Pengajuan Permohonan Resmi: Penulis Utama (Corresponding Author) wajib mengirimkan Surat Permohonan Penarikan Naskah resmi yang ditandatangani oleh seluruh tim Penulis beserta alasan pembatalan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan melalui email resmi: [email protected].

  2. Persetujuan Redaksi: Penarikan naskah dinyatakan SAH hanya apabila Dewan Redaksi telah memberikan balasan atau Surat Persetujuan Penarikan Resmi (Official Withdrawal Confirmation) secara tertulis.

  3. Status Sebelum Ada Persetujuan: Selama surat persetujuan dari Redaksi belum diterbitkan, naskah tersebut masih terikat secara hukum dan etis di MAVIB Journal, sehingga Penulis dilarang keras mengirimkan naskah tersebut ke jurnal lain (duplicate submission).

3. KONDISI & KONSEKUENSI PENARIKAN

  • Penarikan Pada Tahap Desk Review (Sebelum Ke Reviewer):

    Jika pengajuan penarikan dilakukan sebelum naskah dikirimkan ke Reviewer, permohonan dapat disetujui tanpa sanksi administrasi.

  • Penarikan Pada Tahap Peer Review / Pasca-Review:

    Jika penarikan dilakukan saat naskah sedang atau telah selesai ditelaah oleh Reviewer, tindakan ini dinilai merugikan waktu dan kontribusi profesional para Penelaah. Penulis dapat dikenakan sanksi berupa pemblokiran (blacklisting) untuk tidak dapat mengajukan naskah ke MAVIB Journal selama 1 (satu) tahun.

  • Penarikan Pasca-Penerbitan (In Press / Terbit):

    Naskah yang sudah diterbitkan secara resmi di OJS tidak dapat ditarik kembali, kecuali jika terdapat bukti pelanggaran berat (misconduct), plagiarisme, atau perintah hukum, yang mekanismenya tunduk pada Kebijakan Koreksi dan Pencabutan (Correction and Retraction Policy).

MANUSCRIPT WITHDRAWAL POLICY (ENGLISH VERSION)

MAVIB Journal expects authors to abide by ethical publishing practices. Withdrawing a manuscript after submission—especially during or after the peer-review process—is strongly discouraged as it wastes valuable resources provided by editors and reviewers.

Withdrawal Process & Conditions:

  • Official Request: Authors must submit a formal written withdrawal request signed by all co-authors to [email protected], clearly stating valid academic reasons.

  • Official Approval: A manuscript is not considered withdrawn until the Editorial Board issues a formal Withdrawal Confirmation Letter. Submitting the manuscript to another journal before receiving official confirmation constitutes duplicate submission.

  • Consequences: Unethical or unjustified withdrawals during/after peer review may result in a temporary submission ban for the authors.