Perancangan Sistem Iinformasi Pengarsipan Berkas Berbasis Web Pada PT. DUTA ABADI PRIMANTARA

Main Article Content

Yuni Roza Gilang Kartika Hanum Ardinda Amiasputra

Abstract

Perkembangan teknologi yang berbasis komputerisasi berperan penting sebagai alat mengarsipkan dokumen salah satunya surat masuk, serta dapat membantu memecahkan masalah. Bahwasanya kehadiran teknologi komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan. Penyimpanan arsipĀ  yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien dari sebelumnya dengan menggunakan penyimpanan secara manual. Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama, sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan. Selain itu, penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital. Proses pengarsipan yang berjalan saat ini bersifat semi komputerisasi masih menggunakan buku agenda dan Microsoft Excel. Adapun kendala yang sering terjadi yaitu adanya beberapa kesalahan fatal salah satunya yang sangat krusial adalah redudansi yang mengakibatkan penomoran tidak sesuai dan lama durasi pada proses pencarian dokumen, resiko ruang penyimpanan yang tidak aman akibatnya berkas hilang. Metode penelitian yang dilakukan oleh peneliti melalui tahapĀ  observasi, studi pustaka, dan analisa (SWOT). Maka pada akhirnya rancangan sistem yang telah diciptakan dapat membantu karyawan dalam proses pengarsipan, serta dalam pencarian berkas jauh lebih cepat dan ringkas maupun ruang penyimpanannya terjamin aman karena karyawan saja yang dapat mengakses sistem tersebut.


Kata Kunci : Usulan, Pengarsipan,SWOT,perusahaan.

Article Details

How to Cite
Roza, Y., Hanum, G., & Amiasputra, A. (2020). Perancangan Sistem Iinformasi Pengarsipan Berkas Berbasis Web Pada PT. DUTA ABADI PRIMANTARA. Journal Sensi: Strategic of Education in Information System, 6(2), 191-203. https://doi.org/https://doi.org/10.33050/sensi.v6i2.1175
Section
Articles
Author Biographies

Yuni Roza, Universitas Raharja

Fakultas Sains dan Teknologi

Gilang Kartika Hanum, Universitas Raharja

Fakultas Sains dan Teknologi

Ardinda Amiasputra, Universitas Raharja

Fakultas Sains dan Teknologi