Kebijakan Pengarsipan
Archiving Policy (Kebijakan Pengarsipan)
URNITY Journal: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Bidang Teknologi Informasi
URNITY Journal berkomitmen untuk menjamin keterjagaan, keteraksesan, dan preservasi digital jangka panjang bagi seluruh artikel hasil pengabdian masyarakat di bidang Teknologi Informasi yang telah diterbitkan. Kebijakan pengarsipan ini dirancang untuk memastikan bahwa setiap publikasi tetap dapat diakses oleh akademisi, praktisi, dan masyarakat luas secara permanen.
1. Pengarsipan Sistem Digital (Digital Archiving)
URNITY Journal memanfaat sistem pengarsipan digital terdistribusi untuk menciptakan arsip permanen dan aman, meliputi:
- Public Knowledge Project Open Archives Initiative (PKP PN): Portal OJS URNITY Journal terintegrasi dengan jaringan pengarsipan PKP Preservation Network untuk menyimpan salinan digital jangka panjang dari seluruh nomor terbitan.
- LOCKSS & CLOCKSS: URNITY Journal mendukung skema pengarsipan LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) dan CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe) untuk memastikan keberadaan salinan arsip di berbagai perpustakaan riset dunia.
- Garba Rujukan Digital (GARUDA) & Indonesia OneSearch (IOS): Seluruh metadata dan teks lengkap artikel diindeks dan diarsipkan secara berkala di repositori nasional milik Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi RI.
2. Kebijakan Self-Archiving Penulis (Author Self-Archiving)
URNITY Journal mengizinkan dan mendorong Penulis untuk mengarsipkan artikel mereka di repositori independen dengan ketentuan (*Sherpa/Romeo policy*):
- Versi yang Diizinkan: Penulis diperbolehkan menyimpan dan menyebarluaskan versi terbitan resmi jurnal (**Publisher's PDF / Final Published Version**).
- Lokasi Pengarsipan: Penulis dapat mengunggah artikel ke repositori institusi/kampus asal, repositori subjek, situs web pribadi, maupun platform jaringan akademik (seperti ResearchGate, Academia.edu, dan Google Scholar).
- Persyaratan Atribusi: Saat mengunggah ke repositori luar, Penulis wajib menyertakan sitasi lengkap dan mengtautkan Digital Object Identifier (DOI) resmi dari URNITY Journal.
3. Identifikasi Digital Permanen (DOI & Repositori Lokal)
- Digital Object Identifier (DOI): Setiap artikel yang diterbitkan di URNITY Journal diberikan nomor DOI unik terdaftar via Crossref untuk memastikan tautan akses permanen yang tidak akan hilang meskipun terjadi perubahan URL server.
- Server Backup Lokal: Seluruh database OJS, file PDF artikel, serta data pendukung disimput dan di-backup secara berkala di server lokal institusi **Universitas Raharja** untuk mengantisipasi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis.
